חיפוש
איור פרח

Privacy Policy

ערוצי תקשורת דיגיטליים

אנו משתמשים בערוצים כגון WhatsApp, Messenger וצ׳אט באתר (אם פעיל) למתן שירות. בעת השימוש בהם עשויים להיאסף: שם, מספר טלפון ותוכן ההודעות — לצורך השירות, שיפורו והתאמתו. המידע מטופל לפי הצהרה זו. ערוצים אלה כפופים גם למדיניות הפרטיות של ספק הערוץ. איננו מוכרים מידע אישי. העברה לצד שלישי — רק לפי דין, צו, או ספקי שירות הכרחיים (למשל אחסון אתר, דיוור בהסכמה).

תגובות באתר (אם מופעל)

כאשר משאירים תגובה, נאספים הנתונים שבטופס, וכן כתובת IP ומחרוזת דפדפן לסיוע בזיהוי ספאם. ייתכן שימוש בשירות Gravatar לתמונת פרופיל (מדיניות: https://automattic.com/privacy). תגובות ומטא־נתונים עשויים להישמר לזמן בלתי מוגבל לצורך ניהול תגובות חוזרות. תגובות עשויות להיבדק בשירות זיהוי ספאם אוטומטי.

מדיה ותמונות

אם מועלות תמונות לאתר, יש להימנע מתמונות עם נתוני מיקום (EXIF GPS). מבקרים עלולים לחלץ מידע זה. תוסף Imagify (אם פעיל) משמש בעיקר לניהול האתר לדחיסת תמונות, ולא לאיסוף נתונים מלקוחות הקצה.

כלים דיגיטליים ללקוחות

1.1 הגדרות

  • «בעל הנתונים» – מי שמזין מידע אישי בכלים להלן.
  • «אחראי על המידע» (Data Controller) – ספא קסם במגע, הקובע את מטרות העיבוד ואת אמצעיו.
  • סעיף זה מוסיף על שאר הצהרת הפרטיות.

1.2 בסיס חוקי

עיבוד עשוי להתבסס על: הסכמה מפורשת; ביצוע חוזה או מתן שירות (תור, שובר, טיפול); חובה חוקית (לרבות שמירת מידע רפואי); אינטרס לגיטימי (ניהול לקוחות ושיפור שירות) בכפוף לדין. המידע נאסף למטרות מוגדרות בלבד.

1.3 הכלים והנתונים

1.3.1 שאלון בריאות דיגיטלי

נתונים: שם, תעודת זהות (ככל שמוזנת), תאריך לידה, מין, מצב משפחתי, כתובת, טלפון, דוא״ל, פרטי מלווה או הריון לפי הצורך, סוג טיפול, תשובות בריאותיות (תרופות, אלרגיות, ניתוחים, מצבים רפואיים), חתימה דיגיטלית, העדפת מועדון או דיוור.

מטרה: התאמת טיפול, חובות מקצועיות, תיק לקוח; דיוור שיווקי רק בהסכמה נפרדת (סעיף 13).

שמירה: מידע בריאותי – לפחות שבע שנים או לפי הדין; נתוני קשר – כל עוד נדרש לשירות או לפי דין.

הערה: מידע בריאותי הוא מידע רגיש. גישה למורשים בלבד; חלק מהשדות מאוחסנים בהצפנה; העברה באתר ב-HTTPS.

1.3.2 קביעת תור אונליין

נתונים: שם, טלפון, דוא״ל, סוג טיפול, תאריך ושעה, העדפות והערות.

מטרה: ניהול תורים ותזכורות.

שמירה: כל עוד נדרש לניהול ההזמנה ובהתאם למדיניות השמירה של הספא.

1.3.3 בקשת שובר מתנה / שובר דיגיטלי

נתונים: פרטי רוכש (שם, טלפון, דוא״ל), פרטי מקבל (שם), ברכה, בחירת טיפול או תוספות, פרטי משלוח לפי הצורך.

מטרה: הכנת השובר, תיאום, תשלום ומימוש.

שמירה: עד המימוש ובהתאם לתקופות שמירה ניהוליות או חוקיות.

שובר דיגיטלי (קישור מאובטח / צפייה מקוונת) כפוף לאותם כללי פרטיות כמו שובר מודפס.

1.3.4 הסרה מדיוור

נתונים: טלפון ו/או דוא״ל, שם (אופציונלי), סיבה.

מטרה: עיבוד הסרה בלבד. לא לשימוש שיווקי נוסף לאחר עיבוד הבקשה.

1.3.5 דף שירותים דיגיטליים / הזכויות שלי

דפי קישור ומימוש זכויות. חלקם אוספים פרטים רק לצורך זיהוי וטיפול בבקשת ייצוא או מחיקה.

1.4 היכן נשמר המידע (אחסון)

אתר חי ואחסון

טפסים ציבוריים (שאלונים, בקשות שובר, הזמנות, הסרות) נשמרים במערכות העסק המחוברות לאתר החי.

מערכות פנימיות

לניהול שוטף עשויים להישמר עותקים או סנכרון במערכות תורים, שוברים ואנשי קשר — לשימוש מורשה בלבד.

גיבויים

גיבויים תקופתיים עשויים לכלול נתונים אלה, לשחזור שירות במקרה תקלה.

פרטי קשר נשמרים במערכות העסק כאשר נדרשים למתן השירות (תור, שאלון, שובר, מועדון בהסכמה).

1.5 העברת נתונים / צדדים שלישיים

איננו מוכרים מידע אישי. העברה או גישה לצד שלישי — רק לפי דין או צו, או דרך ספקי שירות הכרחיים:

גורםלמה
אחסון ותשתית האתרהפעלת האתר והטפסים
ספק דיוור (ActiveTrail)דיוור למי שהסכים למועדון או לניוזלטר
ערוצי הודעות (WhatsApp ודומיהם)תקשורת שירות — כפוף גם למדיניות אותו ספק
כלי אנליטיקה באתרשיפור האתר, אבטחה ומניעת הונאה

רשתות חברתיות ו-Google לעסק — אם פנית או עקבת שם, חלה גם מדיניות אותם גורמים.

1.6 אבטחה וסיכון לפריצה

  • העברה מוצפנת בתקן SSL/TLS באתר
  • הגבלת גישה למורשים בלבד
  • הצפנת שדות רגישים במקומות שבהם יושמה
  • תיעוד גישה במערכות שבהן יושם
  • שרתים עם גיבוי תקופתי

שקיפות לגבי הסיכון: אין אבטחה מוחלטת באינטרנט. קיים סיכון שיורי לפריצה, דליפה, תקלה טכנית או שימוש לרעה על ידי צד שלישי, גם כאשר ננקטו אמצעים סבירים.

איננו אחראים לנזקים עקיפים כתוצאה מדליפת מידע, אלא אם הדין קובע אחרת. בפריצה שאינה בשליטתנו הסבירה (כוח עליון / התקפת סייבר מתוחכמת) — האחריות מוגבלת לנזק ישיר שהוכח, בכפוף להוראות דין שאינן ניתנות להתניה.

1.7 פריצה ודליפת מידע

באירוע אבטחה מהותי נפעל, בכפוף לדין:

  • לעצור את האירוע ולצמצם נזק במהירות סבירה
  • להודיע ללקוחות המושפעים ולרשות המוסמכת כנדרש, ובמקרים המתאימים בהקדם האפשרי — לרבות במסגרת של עד 72 שעות מגילוי האירוע, ככל שהדין דורש
  • למסור מידע סביר על סוג המידע שנחשף, ככל הידוע
  • לשתף פעולה עם רשויות אכיפה במידת הצורך

1.8 זכויות בעל הנתונים

  • עיון בנתונים
  • תיקון נתונים לא מדויקים
  • מחיקה — בכפוף לחובת שמירת מידע רפואי וחובות חוקיות
  • התנגדות לעיבוד למטרות שיווק
  • ייצוא הנתונים בפורמט נייד
  • משיכת הסכמה לגבי העתיד

מימוש מהיר: הזכויות שלי – ייצוא ומחיקה · בקשת מחיקה בכתב
דוא״ל: [email protected] · טלפון: 052-2894674

תושבי האזור הכלכלי האירופי רשאים להגיש תלונה לרשות להגנת המידע במדינת המגורים.

עוגיות (Cookies)

אנו משתמשים בעוגיות הכרחיות ובעוגיות אנליטיות. הפירוט המלא: מדיניות העוגיות.

  • עוגיות סשן והסכמה — נדרשות לפעולת האתר והטפסים
  • אנליטיקה — לשיפור האתר, אבטחה ומניעת הונאה
  • אין שימוש בעוגיות שיווק מסוג Facebook Pixel או Google Ads remarketing, בכפוף למדיניות העוגיות המעודכנת

תוכן מוטמע מאתרים אחרים

סרטונים, מפות או תוכן מוטמע מאתר אחר מתנהגים כאילו ביקרת באתר האחר, ועשויים לאסוף נתונים לפי מדיניות אותו אתר.

אנליטיקה ו-Microsoft Clarity

אנו עשויים להשתמש בכלי אנליטיקה וב-Microsoft Clarity / Microsoft Advertising לניתוח שימוש באתר (מדדים התנהגותיים, מפות חום, שחזור סשן) לשיפור השירות והאתר, אבטחה ומניעת הונאה, ולפרסום לפי הכלים הפעילים. פרטים בהצהרת הפרטיות של Microsoft. פירוט עוגיות: מדיניות העוגיות.

חנות / רכישות באתר (אם פעילה)

ברכישה אונליין עשויים להישמר: שם, דוא״ל, כתובת חיוב או משלוח, פרטי הזמנה והיסטוריית רכישה. פרטי תשלום מעובדים אצל ספק הסליקה; איננו שומרים מספר כרטיס אשראי מלא במערכות הספא מעבר לנדרש לתפעול.

מועדון הטבות ודיוור

בהצטרפות למועדון או דיוור בהסכמה: שם, דוא״ל, טלפון, ותאריכים רלוונטיים (יום הולדת / נישואין) לפי מה שמולא. הדיוור נשלח דרך ספק הדיוור ActiveTrail, רק למי שהסכים.

תקשורת שיווקית ודיוור (סעיף 13)

בהתאם לתקנות התקשורת (סעיף 13): אנו מכבדים את זכותך לפרטיות ושולחים הודעות שיווקיות רק לאחר הסכמה מפורשת.

הסכמה לקבלת הודעות

נשלח רק לאחר אישור מפורש. ההסכמה נרשמת עם מועד, ולפי הצורך גם מזהה טכני.

ערוצים

WhatsApp ו-Email. לא נעשה שימוש ב-SMS כערוץ שיווק ראשי.

הסרה קלה – תמיד

בוואטסאפ: השב STOP. בדוא״ל: לחיצה על «הסר מדיוור».

החלטות אוטומטיות

איננו מקבלים החלטות אוטומטיות בעלות השפעה משפטית או דומה על הלקוח ללא מעורבות אנושית, מעבר לכלים שגרתיים (סינון ספאם, אנליטיקה).

עדכונים

נוכל לעדכן הצהרה זו מעת לעת. הגרסה המחייבת היא זו המוצגת באתר.


Digital communication channels

We use channels such as WhatsApp, Messenger and on-site chat (if enabled) to serve clients. We may collect name, phone number and message content to deliver and improve the service. This data is handled under this policy and under the channel provider’s own privacy terms. We do not sell personal data. Transfers occur only as required by law or order, or via necessary providers (hosting, consented mailing, etc.).

Comments (if enabled)

Comment forms may collect the submitted fields, plus IP and browser string for spam control. Gravatar may be used for profile images (https://automattic.com/privacy). Comments and metadata may be kept indefinitely for moderation of follow-ups. Comments may be checked by an automated spam service.

Media

Avoid uploading images with EXIF GPS location data; visitors may extract it. Imagify (if used) is mainly for site administrators to compress images, not to collect end-customer data.

Digital tools for clients

1.1 Definitions

  • “Data Subject” – the person who submits personal data through the tools below.
  • “Controller” – Kessem Bamaga Spa, determining purposes and means of processing.
  • This section supplements the rest of this Privacy Policy.

1.2 Lawful basis

Processing may rely on: explicit consent; contract or service (booking, voucher, treatment); legal obligation (including health-record retention); legitimate interest (client management / service improvement), as allowed by law. Data is collected for specified purposes only.

1.3 Tools and data

1.3.1 Digital health questionnaire

Data: name, ID (if provided), date of birth, gender, marital status, address, phone, email, companion or pregnancy details where relevant, treatment type, health answers (medications, allergies, surgeries, conditions), digital signature, club or mailing preference.

Purpose: treatment suitability, professional duties, client file; marketing only with separate consent (Section 13).

Retention: health data at least seven years or as required by law; contact data as needed for service or law.

Note: Health data is sensitive. Access is restricted; some fields are stored encrypted; site transfer uses HTTPS.

1.3.2 Online booking

Data: name, phone, email, treatment, date and time, preferences and notes. Purpose: appointments and reminders. Retention: as needed for booking management and Spa retention policy.

1.3.3 Gift voucher request / digital voucher

Data: purchaser details, recipient name, greeting, treatment or add-ons, delivery details as needed. Purpose: voucher preparation, coordination, payment and redemption. Retention: until redemption and per administrative or legal retention.

A digital voucher (secure link / online view) follows the same privacy rules as a printed voucher.

1.3.4 Marketing unsubscribe

Data: phone and/or email, optional name, reason. Purpose: opt-out processing only; no further marketing use after processing.

1.3.5 Digital Services hub / My Data Rights

Link and rights pages. Some collect details only to identify and process export or delete requests.

1.4 Where data is stored

Live site and hosting

Public forms (questionnaires, voucher requests, bookings, unsubscribes) are stored in Spa systems connected to the live website.

Internal systems

Day-to-day operations may also keep copies or sync in internal Spa systems (calendar, vouchers, contacts) — authorized use only.

Backups

Periodic backups may include this data to restore service after failure.

Contact details are stored in Spa systems when needed to provide the service (booking, questionnaire, voucher, consented club).

1.5 Transfers / third parties

We do not sell personal data. Access by third parties occurs only as required by law or order, or via necessary providers:

ProviderWhy
Website hosting and infrastructureRunning the site and forms
Mailing provider (ActiveTrail)Mailing to people who consented to the club or newsletter
Messaging channels (WhatsApp etc.)Service communication — also under that provider’s terms
Site analytics toolsSite improvement, security and fraud prevention

Social networks and Google Business Profile — if you interact there, their policies also apply.

1.6 Security and breach risk

  • Encrypted transfer using current SSL/TLS on the site
  • Access limited to authorized personnel
  • Encryption of sensitive fields where implemented
  • Access logging in systems where implemented
  • Servers with periodic backup

Transparency about risk: Absolute security does not exist on the internet. A residual risk of breach, leak, technical failure or third-party misuse remains, even when reasonable measures are applied.

We are not liable for indirect damages from leaks except where the law provides otherwise. For a breach beyond our reasonable control (force majeure / sophisticated cyberattack), liability is limited to proven direct damage, subject to non-waivable law.

1.7 Breach and data leak

For a material security incident, subject to law, we will:

  • contain and reduce harm promptly
  • notify affected customers and the competent authority as required (and where applicable as soon as practicable, including within up to 72 hours of discovery when the law so requires)
  • provide reasonable information about the type of data exposed, as known
  • cooperate with law enforcement when needed

1.8 Data subject rights

  • Access
  • Rectification
  • Erasure (subject to health-record and other legal duties)
  • Object to marketing
  • Data portability
  • Withdraw consent for the future

Cookies

Quick actions: My Data Rights · Deletion Request
Email: [email protected] · Phone: 052-2894674

EEA residents may lodge a complaint with the supervisory authority in their country of residence.

We use essential and analytics cookies as described in the Cookie Policy.

  • Session and consent cookies — required for the site and forms
  • Analytics — site improvement, security and fraud prevention
  • No Facebook Pixel or Google Ads remarketing cookies, subject to the current cookie policy

Embedded content

Embedded videos, maps or content from other sites behave as if you visited that other site and may collect data under that site’s policy.

Analytics and Microsoft Clarity

We may use analytics and Microsoft Clarity / Microsoft Advertising (behavioral metrics, heatmaps, session replay) to improve the site and services, for security and fraud prevention, and for advertising according to active tools. See the Microsoft Privacy Statement. Cookie details: Cookie Policy.

Shop / purchases (if enabled)

Online purchases may store: name, email, billing or shipping address, order details and purchase history. Payment details are processed by the payment provider; we do not store full card numbers in Spa systems beyond what operations require.

Benefits club and mailing

With consented club or mailing signup: name, email, phone, and relevant dates (birthday / anniversary) as provided. Mailing is sent via ActiveTrail only to people who consented.

Marketing communications (Section 13)

Under Communications Regulations (Section 13): marketing messages only after explicit consent.

Consent

Sent only after explicit approval. Consent recorded with time, and a technical identifier where applicable.

Channels

WhatsApp and Email. SMS is not used as a primary marketing channel.

Easy opt-out – always

WhatsApp: reply STOP. Email: click Unsubscribe.

Automated decisions

We do not make automated decisions with legal or similarly significant effects on you without human involvement, beyond routine tools (spam filtering, analytics).

Updates

We may update this policy from time to time. The version published on the website is the binding one.

ספא במרכז פרטי קסם במגע

אתר זה משתמש בעוגיות דפדפן. אנו משתמשים בעוגיות כדי לספק לך את חווית השימוש הטובה ביותר באתרנו.